Cách tính giá thuê văn phòng. Chí phí thuê văn phòng tại các building.

Cách tính giá thuê văn phòng tại các building, cao ốc vp. VpExpress xin chia sẻ với các bạn các chi phí khi đi thuê một văn phòng tại các tòa nhà, qua đó sẽ hạch toán được giá thuê một các chính xác nhất.

Giá thuê cố định, chắc chắn phải trả

Đây là chi phí bạn chắc chắn phải trả cho dù thuê văn phòng ở bất cứ tòa nhà nào. Gồm có 3 loại phí sau:

Giá thuê văn phòng

Được tính theo m2/tháng, thường thì nhiều bạn sẽ lầm tưởng đây là giá phải trả khi thuê văn phòng.

Phí quản lý (phí dịch vụ)

Là các chi phí bảo trì, vận hành tòa nhà văn phòng. Chi phí này sẽ khác nhau, thường giao động từ 2-10uds/m2.

Phí VAT

Phí VAT 10%. Tuy nhiên, VAT sẽ được hoàn thuế nên các bạn cứ yên tâm.

Về phí VAT tại các building thường được tính 02 cách.

• Nếu tòa building đó là của một chủ đầu tư thì VAT sẽ là (Giá thuê+Phí Quản lý) x 10%. Đã số là trường hợp này.
• Nếu tòa nhà đó có một đơn vị quản lý riêng, ví dụ như được quản lý, vận hành bởi CBRE Vietnam thì VAT sẽ được tính riêng ra từng phần: 
  • 10% VAT của giá thuê (dành cho chủ đầu tư).
  • 10% VAT của phí quản lý (dành cho công ty vận hành, quản lý).

Các chi phí này đều được thể hiện rõ ở các website cho thuê văn phòng, và được tư vấn rõ ràng trước khi các bạn ký hợp đồng thuê. 

Khi tìm một văn phòng tại các building bạn hãy xem 03 chi phí này đầu tiên để thấy được tổng quan giá thuê.

Ví dụ 1: 

• Văn phòng 1 giá thuê 10 usd/m2/tháng, phí quản lý 5 usd/m2/tháng.
• Văn phòng 2 giá thuê  8 usd/m2/tháng, phí quản lý 8 usd/m2/tháng.

Khi đó giá của thằng 2 sẽ cao hơn thằng 1 là 1 usd/m2/tháng. Ba chi phí trên chính là tiền đặt cọc thuê nhà và tiền thuê nhà cố định hàng tháng bạn phải trả. 

Ví dụ 2: Bạn thuê 300m2 văn phòng A có giá 15 usd/m2/tháng, phí quản lý 5 usd/m2/tháng. Hợp đồng thuê là cọc 3 tháng, thanh toán 1 tháng. Thì giá thuê ban đầu bạn cần phải trả sẽ là Giá thuê + Phí quản + Phí VAT.

• 15 + 5  = 20 usd/m2/tháng.
• (15 + 5)*10% = 2 usd/m2/tháng.
• Giá thuê sẽ là: 22 (USD) X 300 (m2) = 6.600 Usd/tháng.
• Cọc 3 tháng: 19.800 usd/tháng
• Tháng toán 1: 6.600 usd/tháng

Số tiền ít nhất bạn cần có để thuê văn phòng này là: 19.800 + 6.600 = 26.400 usd. Đây là chi phí cố định. Ngoài ra bạn sẽ trả thêm một số chi phí khác, không cố định.

Tham khảo các văn phòng cho thuê tại TpHCM mới nhất.

Chi phí cộng thêm, sử dụng dịch vụ mới trả

Đây là các chi phí không bắt buộc, nhưng nếu bạn sử dụng thì bạn cần thanh toán thêm cho các tòa nhà vào cuối tháng, cộng thêm vào tiền thuê nhà. Các chi phí đó như:

Phí làm thêm ngoài giờ

Nếu công ty bạn thường xuyên làm ngoài giờ, nên hỏi thêm vấn đề này thật kỹ. Gần như toàn bộ các tòa nhà đều thu thêm phí ngoài giờ làm việc. Các phí đó thường được tính 

Khoán theo giờ: Ví dụ 10 usd/h làm việc

Tính theo diện tích: Ví dụ 20.000 VND/m2/giờ * diện tích văn phòng.

Tính theo tổ máy điều hòa bạn sử dụng: Ví dụ 8 usd/tổ máy /giờ

Phí xe máy, xe hơi

Tùy theo diện tích bạn thuê sẽ được miễn phí số lượng xe. Ngoài ra, nếu số lượng vượt quá quy định bạn cần đóng thêm phí đậu xe (tính theo tháng).

Ngoài ra bạn sẽ có thể phải trả thêm một số phí khác như: phí điện, phí nước, phí điện lạnh…Có những building sẽ cộng luôn vào Phí Quản Lý, bạn sẽ không cần phải trả.

Mách bạn: Nếu bạn phải trả các chi phí đó, bạn có thể yêu cầu xuất hóa đơn cho doanh nghiệp.

Chi phí trả một lần duy nhất khi thuê văn phòng

Đây là dạng chi phí bạn thường sẽ trả 1 lần, và không bao giờ phát sinh trả thêm nữa. Tuy nhiên, chi phí này thường bạn sẽ không phải chi trả.

Phí dịch vụ khi deco, setup văn phòng.

Bạn sẽ được miễn phí thời gian sửa chữa văn phòng, nhưng một số nơi sẽ thu phí dịch vụ, kiểu như phí làm ồn vậy.

Các văn phòng hiện nay thường ít có phí này, hoặc chỉ thu tiền điện, nước bạn sử dụng thực tế.

Các building hạng A, C thường thu từ 3 usd/m2/tháng.

Chi phí hoàn trả mặt bằng, đền bù hư hại.

Đây là chi phí khi hết hợp đồng và bạn trả lại văn phòng cho chủ đầu tư, bên quản lý văn phòng

Khi bạn trả văn phòng, nếu bạn làm hư hại quá mức thì chắc chắn bạn phải chịu chi phí đền bù (thường thì không có vấn đề này).

Chi phí dọn dẹp, tháo dỡ văn phòng…khi thuê người làm các việc này, bạn sẽ phải chịu toàn bộ chi phí.

Ảnh hưởng của chi phí thuê theo hợp đồng 

Tính diện thuê bạn cần trả tiền

Giá thuê tại các văn phòng chỉ tính thực tế mà bạn sử dụng. Cho nên, nếu văn phòng mà bạn sử dụng đang có cột ở trong quá lớn, chiếm không gian diện tích nhiều. Bạn có thể thương lượng để giảm giá theo số m2 bạn sử dụng. (vấn đề này thường ít xảy ra, các văn phòng tại các building thường trống suốt).

Ảnh hưởng tăng giảm tý giá USD/VNĐ

Như các bạn đã biết giá thuê của các văn phòng ở các tòa nhà đều được tính usd/m2, sao đó mới quy ra tiền VNĐ.

Khi đó, nếu USD tăng thì đồng nghĩa là hàng tháng bạn sẽ bị dội lên 1 ít chi phí khi quy ra tiền VNĐ.

Tuy nhiên, mức tăng này cũng không quá cao, theo thống kê thì có một số giai đoạn tỉ giá USD có thể tăng từ 3-5%.

Ảnh hưởng của trượt giá thuê

Khi thuê văn phòng, hoặc thuê nhà, mặt bằng kinh doanh…thường thì các chủ nhà sẽ tính trượt giá. Đặc biệt với các hợp đồng từ 5 năm trở lên thì sẽ được tính là 2 năm đầu giữ giá, từ năm thứ 3 sẽ trượt giá từ 5-10%.

Tuy nhiên, ở thị trường văn phòng office các trường hợp trượt giá sẽ ít hơn, hoặc không có. Vì đa số các công ty đều thuê từ 2-3 năm là nhiều. Tuy nhiên, khi thuê nhà bạn cũng cần lưu ý điều này.

Như vậy, Vpexpress vừa chia sẻ với các cách tính giá thuê văn phòng tại các tòa nhà cho thuê hiện nay một cách chi tiết và đầy đủ nhất. Khi hạch tính giá thêu một văn phòng bạn chỉ cần dựa vào các yếu tố trên là sẽ ra được chi phí.

Và khi đi thuê một văn phòng nào đó tại các building cao ốc, bạn cũng cần hỏi rõ các chi phí trên nhé. Nếu làm biếng quá thì có thể liên hệ với VpExpress. Bạn đưa ra chi phí, nhu cầu cụ thể, chúng tôi sẽ gửi file hạch toán chi phí đầy đủ cho bạn tại các cao ốc mà bạn đang muốn thuê.

Cần tư vấn thêm hãy liên hệ với chúng tôi, hoàn toàn miễn phí tại VpExpress!