Văn Phòng Ảo

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo có tên tiếng Anh là Virtual Office. Văn phòng ảo là dạng mô hình văn phòng cho thuê khá mới lạ tại Việt Nam. 

Về khái niệm Văn phòng ảo, thì có khá nhiều bài viết hiểu sai, hoặc không hiểu.

Giống như cái tên của nó. Văn phòng ảo là văn phòng không có thật (ảo, không có m2 văn phòng nào). Công ty bạn sẽ không thể tới văn phòng ảo để làm việc.

Văn phòng ảo chỉ là nơi đặt logo, bảng hiệu công ty bạn (tại các building). Và khi đó công ty bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu. Làm việc ở quán cà phê, hay một địa chỉ khác tùy thích.

Hơn 90% các công ty thuê dịch vụ văn phòng ảo là để có một địa chỉ công ty, một nơi đặt bảng hiệu cho công ty.

Văn phòng ảo cũng sẽ nơi tiếp nhận thư từ, thông tin của các đối tác cho cty bạn. Tại một dịch vụ văn phòng ảo sẽ có phòng họp, phòng tiếp khách cho bạn. Tuy nhiên, bạn sẽ mất phí nếu sử dụng các tiện ích đó (thường là tính theo giờ).

Nói văn phòng ảo là văn phòng trọn gói là không chính xác. Tìm hiểu về văn phòng trọn gói tại đây: Văn phòng trọn gói là gì? Ưu nhược điểm.

Tại sao nên thuê văn phòng ảo?

Sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo là một lựa chọn không thể nào tốt hơn để tiết kiệm chi phí. Và cũng phải nói rằng, các công ty sử dụng văn phòng ảo đại đa số là yếu về tài chính. 

Để trả lời cho câu hỏi: “Tại sao nên thuê văn phòng ảo?” Chúng ta cùng tìm hiểu Ưu-Nhược điểm của nó để đưa ra kết luận chính xác nhất nhé. 

Về cơ bản thì văn phòng ảo sẽ có nhiều ưu điểm hơn là nhược điểm. 

Ưu điểm

Tiết kiệm tài chính, tiền bạc cho bạn một cách tối đa. Đây là lựa chọn tối ưu nhất nếu cần mở một công ty mới với chi phí tiết kiệm nhất.

Bạn chỉ cần trả tiền một lần (hoặc 2 lần/ năm). Thường là theo gói dịch vụ văn phòng ảo. Sau đó bạn không cần bận tâm đến các chi phí khác như: thiết bị văn phòng, vận hành, quản lý văn phòng…Bộ máy công ty được rút gọn tối đa: Lễ tân, bảo vệ, giữ xe…

Làm đẹp hình ảnh công ty bạn. Công ty bạn sẽ có một địa chỉ đẹp cả vị trí và hình thức. Tạo niềm tin cho khách hàng đối tác khi người ta tìm hiểu về cty bạn. Các văn phòng ảo hiện nay đều nằm ở các tòa nhà văn phòng lớn. Có vị trí trung tâm (nơi mà nếu bạn thuê văn phòng truyền thống giá sẽ rất cao).

Mang tính ổn định cho công ty. Các văn phòng ảo thường sẽ cố định địa chỉ tại một tòa building. Nếu có thay đổi qua địa điểm building khác thì bên dịch vụ cũng sẽ lo các thủ tục đó. Bạn không cần bận tâm đến các việc tìm văn phòng. Deco thiết kế văn phòng. Bạn chỉ việc lo kiếm tiền là xong.

Được sử dụng các tiện ích tại văn phòng ảo. Tại văn phòng ảo bạn sẽ được sử dụng các tiện ích miễn phí như: Có lễ tân nghe điện thoại. Nhận thư từ, công văn, xử lý các phát sinh cơ bản thay cho công ty.

Mặt khác bạn cũng được sử dụng các tiện ích cao cấp (có phí) như: Phòng họp chuyên nghiệp, phòng tiếp khách vip. Kèm đó là Internet wifi tốc độ cao. Phục vụ trà, cà phê, nước uống, có đội ngũ phiên dịch tiếng nước ngoài…Bạn không cần phải đầu tư. Chỉ cần trả phí theo giờ/ mỗi lần sử dụng dịch vụ.

Hạn chế

Có thể bạn quan tâm: Văn phòng cho thuê tại TP HCM. Tổng hợp văn phòng truyền thống tại hơn 1000 building ở TpHCM.

Top 10 dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TP HCM

Văn phòng ảo G Office

• Địa chỉ 1: Tầng trệt – Rosana Tower, 60 Nguyễn Đình Chiểu, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 2: P.1508 Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 3: P.1901 Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 4: Tầng 02, Hado Building, 02 Hồng Hà, Q Tân Bình, TP HCM
• Địa chỉ 5: Tầng trệt – Cienco 4 Tower, 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Q 3, TP HCM
• Hotline: (84) 28 22 200 911
• Email: support@goffice.vn
• Website: goffice.vn

Văn phòng ảo IBC Office

• Địa chỉ 1: Phòng 802 tòa nhà VIETNAM BUSINESS CENTER, số 57-59 Hồ Tùng Mậu, P Bến Nghé, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 2: Phòng 8.6 tòa nhà LE MERIDIEN SAIGON, số 3C Tôn Đức Thắng, P Bến Nghé, Q 1, TP HCM
• Hotline: (+84) 28 7309 9986
• Email: support@ibcoffice.com.vn
• Website: ibcoffice.com.vn

Dịch vụ văn phòng trọn gói REPLUS

• Địa chỉ 1: 68 Nguyễn Huệ, P Bến Nghé, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 2: 561A Điện Biên Phủ, P 25, Q Bình Thạnh, TP HCM
• Địa chỉ 3: 08 Vạn Phúc, P Hiệp Bình Phước, Q Thủ Đức, TP HCM
• Hotline: 1900 2113 | 0932 678 626
• Email: info@replus.com.vn
• Website: replus.vn

Văn phòng ảo Smart Office

• Địa chỉ 1: 469 Điện Biên Phủ, P 3, Quận 3, TP HCM
• Địa chỉ 2: 39 Lương Hữu Khánh, P Phạm Ngũ Lão, Quận 1, TP HCM
• Hotline: 0906 370 866
• Email: Smartoffice.nta@gmail.com
• Website: smartoffice-nta.com

Văn phòng ảo Công ty TNHH Đồng Hành Xanh

• Địa chỉ 1: 62A Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. HCM
• Địa chỉ 2: 81 Cách mạng Tháng Tám, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. HCM
• Hotline: 0909 856 388
• Email: thithi@donghanhxanh.com
• Website: donghanhxanh.com

Văn phòng ảo I-OFFICE

• Địa chỉ: Tầng 03, 18, 19 Tòa nhà Indochina Park Tower – Số 04 Nguyễn Đình Chiểu, P ĐaKao, Q 1, TP HCM
• Hotline: 0906.616.765
• Email: info@i-office.com.vn
• Website: i-office.com.vn

Văn phòng ảo OFFICE168 (Start Up Office)

• Địa chỉ 1: Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, P Đa Kao, Q 1, TP HCM
• Địa chỉ 2: Cao ốc Đại Thanh Bình, số 911-913-915-917 Nguyễn Trãi, P 14, Q 5, TP HCM
• Hotline: 0703.168.168 | 0855.44.66.88
• Email: sales@office168.vn
• Website: office168.vn

Văn phòng ảo SEN Office

• Địa chỉ: L18- 11-13, Tầng 18, Vincom Center Đồng Khởi, 72 Lê Thánh Tôn, P Bến Nghé, Q 1, TP HCM
• Hotline: 0972308579 | 0928 999 566
• Email: sale@senoffice.com.vn
• Website: senoffice.com.vn

Văn phòng ảo Sabay Office

• Địa chỉ 1: 11A Hồng Hà, P 2, Q Tân Bình, TP HCM
• Địa chỉ 2:  88 Yên Thế, P 2, Q Tân Bình, TP HCM
• Địa chỉ 3: 100 Yên Thế, P 2, Q Tân Bình, TP HCM
• Địa chỉ 4: 9 Cửu Long, P 2, Q Tân Bình, TP HCM
• Địa chỉ 5: 50/17 Cửu Long, P 2, Q Tân Bình, TP HCM
• Hotline: 028 3547 5555
• Email: contact@sabayoffice.vn
• Website: sabayoffice.com

Văn phòng ảo InnoHouse Co-working Space

• Địa chỉ: 202 Hoàng Văn Thụ, P 9, Q Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
• Hotline: 0862 888 202
• Email: info@innohouse.vn
• Website: innohouse.vn