Kinh nghiệm thuê văn phòng thực tế. Nên đọc để biết khi sắp đi thuê văn phòng

Chia sẻ kinh nghiệm thuê văn phòng thực tế cho anh/chị nào có nhu cầu tìm hiểu về thuê văn phòng tại các building. Trước khi đi thuê nên đọc tham khảo trước, sẽ giúp anh/chị có những lựa chọn tốt nhất cho mính.

Về nhu cầu

Đây là một trong những kinh nghiệm thuê văn phòng đầu tiên mình muốn nhắc cho anh/chị. Anh chị cần phải nhớ và nắm được điều này.

Nhiều anh/chị rất mông lung vấn đề này, đi thuê nhà mà không biết mình nên thuê như thế nào, nhu cầu cụ thể cũng không nắm. Dẫn đến tìm mãi không được căn như ý. 

Về vấn đề này anh/chị nên xác định rõ nhu cầu của mình, của công ty thật kỹ rồi hãy mới tìm văn phòng.

Bây giờ chúng ta sẽ đi vào phân tích một số nhu cầu cần xác định rõ từ đầu

Thứ nhất: Anh/chị thích đặt văn phòng tại đâu.

Có 3 phương án lựa chọn cho anh/chị ở dưới.

Thuê nhà phố làm văn phòng: Nhà phố thì có thể là nhà nguyên căn, các biệt thự villa. Khó hơn trong việc setup, không chuyên nghiệp. Tuy nhiên lại thoải mái hơn. 

Thuê tại các building: Đây là loại văn phòng chuyên nghiệp nhất. Được nhiều công ty lựa chọn để làm văn phòng. Nhưng cùng một diện tích với nhà phố thì giá ở đây sẽ cao hơn. 

Anh/chị có thể đọc thêm: Thuê nhà làm văn phòng công ty. Ưu, Nhược điểm. Bài viết sẽ phân tích cho anh/chị việc thuê nhà hay thuê building làm văn phòng. Ưu điểm, nhược điểm của từng mô hình.

Thuê tại căn hộ officetel: Đây là một mô hình mới kết hợp giữa căn hộ và văn phòng. Tuy nhiên chỉ phù hợp quy mô văn phòng nhỏ, làm online tại chỗ.

Lưu ý: Nhiều người hiểu nhầm là có thuê chung cư làm văn phòng được. Nhưng các loại chung cư căn hộ bình thường không dùng làm văn phòng được. Anh/chị chỉ được phép đặt văn phòng ở chung cư khi:  Dự án chung cư đó có một phần có chức năng làm văn phòng (rất ít). Hoặc thuê officetel một dạng căn hộ văn phòng để làm văn phòng của mình (không phải dự án nào cũng có).

Vấn đề đầu tiên  Anh/chị cần chốt được là thuê tại đâu, phương án của công ty là như thế nào.

Tìm hiểu: officetel là gì?

Trên đây là 03 dạng văn phòng  Anh/chị có thể thuê hiện nay. Tuy nhiên tại bài viết này, vấn đề chủ yếu là đề cập tới thuê office building.

Thứ 2: Khu vực anh/chị muốn thuê.

Một yếu tố cực kỳ quan trọng trong những kinh nghiệm thuê văn phòng. Anh/chị cần xác định từ đầu các phương án về khu vực muốn thuê.

Rất nhiều anh/chị có cái kiểu nay thích khu này, mai thích quận kia. Đi xem hoài, xem mãi, rất mất thời gian cho các bên.

Anh/chị cần xác định như thuê ở quận nào, thuê ở phường nào, thuê ở đường nào. Nếu các yếu tố này không có thì phương án là là khu vực nào.

Vấn đề này càng chi tiết thì càng tìm được văn phòng nhanh.

Tham khảo: Văn phòng cho thuê tại TpHCM. Tại đây Anh/chị có thể lựa chọn văn phòng theo khu vực mong muốn.

Thứ 3: Thời gian thuê

Các chủ nhà, chủ đầu tư đa số đều mong muốn hợp đồng thuê từ 2-3 năm trở lên. Nếu  Anh/chị chỉ muốn thuê 6 tháng – 1 năm thì sẽ khó tìm. Các building thường có quy định hợp đồng phải từ 2 năm trở lên.

Khuyên  Anh/chịnên thuê từ 2 năm trở lên. Như thế sẽ ổn định và khấu hao chi phí tốt hơn cho  Anh/chị.

 Thứ 4: Chi phí thuê

Mình không làm việc với anh/chị nào kiểu “tiền bao nhiêu cũng được”. Nếu nói câu này tức là  Anh/chị đã không nắm được ngân sách của mình. 

Khi tìm văn phòng hay bất cứ gì thì anh/chị cần xác định rõ ngân sách của mình là bao nhiêu. Có như thế thì mới nhanh chóng tìm được văn phòng được.

Thứ 5: Có cần tìm gấp không

Anh/chị nên tìm trước tầm 1 tuần – 2 tuần là đủ. Không cần thiết tìm trước cả tháng. Hoặc không nên tìm quá gấp, sẽ làm mất đi nhiều lựa chọn.

Trên đây là 5 yếu tố quan trọng nhất trong việc tìm được một văn phòng nhanh và ưng ý nhất. Nếu anh/chị tìm văn phòng mà xác định được rõ ràng, nhất quán các yếu tố trên thì khi triển khai tìm vp sẽ rất đơn giản.

Tìm công ty uy tín

Việc tìm một công ty dịch vụ uy tín sẽ giúp ích cho anh/chị rất nhiều. Tiết kiệm thời gian, chi phí rất nhiều. Đây là thời đại 4.0, các anh/chị hãy Search trên google sẽ ra thông tin các công ty. Qua đó sẽ tìm hiểu được. Sau đó trong quá trình làm việc tiếp xúc sẽ nhận định được họ làm việc có uy tín, có chuyên nghiệp hay không. Hoặc nếu được bạn bè giới thiệu thì quá tốt.

Đừng lo lắng đến vấn đề lừa đảo của môi giới, thời đại này có cái gì là dân tình bóc phốt lên khắp facebook rồi. Anh/chị nên hiểu rằng, đối với các công ty thì đây là công việc hằng ngày của họ, tất cả các vấn đề liên quan họ đều nắm trong lòng bàn tay.

Cho nên khi thuê văn phòng qua các công ty dịch vụ uy tín chính là cách nhanh nhất để tìm được văn phòng phù hợp nhất với mình. Nên nhớ điều này này nhé, một kinh nghiệm thuê văn phòng đó là tìm công ty môi giới uy tín.

Lưu ý: Các công ty dịch vụ đều không thu tiền khách hàng. Nếu công ty là thu tiền khách hàng thì không nên làm việc nữa nhé.

Như vậy, sau khi xác định rõ ràng nhu cầu của chính bản thân mình như thế nào, và tìm được một công ty ngon lành. Chúng ta sẽ coi như đã xong ½ vấn đề rồi.

Việc bây giờ là tìm được văn phòng, đi xem, chốt và làm hợp đồng thuê. Tất nhiên các công ty sẽ tư vấn, hỗ trợ hoàn toàn miễn phí cho  Anh/chị (tại Vp Express là vậy).

Một số kinh nghiệm đi thuê văn phòng khác

Về diện tích thuê

Nếu là ở các building thì chúng ta sẽ tính là diện tích NÉt, là diện tích sử dụng thật không tính các diện tích xung quanh như hành lang, wc

Về giá thuê

Anh/chị cần lưu ý nhất vấn đề là. Anh/chị hãy hỏi thật rõ chi phí cuối cùng phải trả là bao nhiêu. Thường thì Anh/chị sẽ trả thêm một số phụ phí khác như: thuế VAT, phí quản lý…Các công ty dịch vụ sẽ tư vấn rõ Anh/chị vấn đề này. Thường thì trên mô tả ở website, hoặc báo giá sẽ có rõ ràng rồi. Anh/chị hãy an tâm.

Anh/chị có thể tham khảo thêm: Cách tính giá cho thuê văn phòng tại các building hiện nay. 

Giờ làm việc tại các tòa building

thường sẽ là thứ 2- trưa thứ 7. Nên cần phải cân nhắc nếu công việc của bạn thường xuyên phải làm ngoài giờ này.

Hãy chuẩn bị đủ tiền thanh toán

Khi đi thuê văn phòng hay thuê nhà thường sẽ cọc 3 tháng thanh toán từng tháng. Hầu như không có chuyện cọc 1 thanh toán 1, trừ khi bạn đi thuê phòng trọ.

Xem thêm: Hợp đồng thuê văn phòng. Những điều cần lưu ý.

Chốt ngay nếu thấy hợp lý

Nếu tìm được văn phòng giống như các tiêu chí ban đầu đặt ra, thì anh/chị nên tiến hành chốt ngày bằng cách đặt cọc giữ chỗ. Văn phòng rất nhiều, nhưng để tìm được một nơi làm vpcty lại không nhiều.

Hằng ngày, các building tiếp rất nhiều khách thuê đến xem, đặc biệt đối với các vị trí hot, chỉ cần 5p là văn phòng đó sẽ thuộc về người khác ngay.

Cần tư vấn gì liên quan đến việc tìm kiếm văn phòng anh/chị có thể liên hệ trực tiếp vpexpress. Hoặc điền các form tương ứng ở Website, tất cả đều miễn phí.

Nguồn VpExpress.Vn